Assistente Administrativo - Logística

🔹 Regime de contratação - Efetivo CLT

🔹 Salário: R$ 2.100,00

Benefícios:

• Vale-Transporte
• Vale-Refeição Flex: R$ 15,00 por dia trabalhado
• Convênio Médico
• TotalPass

🕘 Horário: Segunda a sexta, das 7h às 16h48 (1h de almoço)

Principais responsabilidades:

• Elaborar, organizar e distribuir as agendas de atendimento dos prestadores de serviços, considerando rotas, localidades e demandas operacionais.
• Planejar e acompanhar itinerários, buscando otimizar deslocamentos e garantir o cumprimento dos horários programados.
• Monitorar diariamente a execução das agendas, verificando o cumprimento dos atendimentos e identificando possíveis atrasos, ocorrências ou desvios de programação.
• Manter contato constante com os prestadores de serviços e equipe técnica para alinhamento, confirmação e ajustes de rotas e agendas.
• Registrar e controlar as atividades realizadas, garantindo a atualização das informações e o acompanhamento das demandas operacionais.
• Atuar na identificação e resolução de problemas relacionados à programação de serviços, remanejamento de agendas e alterações de itinerários.
• Prestar suporte aos clientes externos, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre agendamentos e atendimentos por telefone, e-mail e WhatsApp.
• Organizar e manter atualizados os controles, relatórios e documentos relacionados às operações, rotas, agendas e prestadores de serviços.
• Acompanhar indicadores operacionais, contribuindo para o controle de produtividade, cumprimento de agendas e qualidade dos serviços prestados.
• Apoiar as atividades administrativas e logísticas, buscando melhorias nos processos e maior eficiência operacional.

Requisitos e qualificações:

• Experiência em rotinas administrativas e/ou operações logísticas.
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
• Facilidade com sistemas de controle, planilhas e ferramentas de gestão de agendas.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Necessário disponibilidade para início imediato